Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна и организационна подкрепа на ръководството. В тази роля ще бъдете отговорни за координиране на ежедневните дейности, управление на графици, организиране на срещи и събития, както и за осигуряване на ефективна комуникация между различните отдели. Идеалният кандидат трябва да бъде организиран, проактивен и с отлични комуникационни умения. Ако сте човек, който обича да работи в динамична среда и да допринася за успеха на екипа, тази позиция е за вас. Вашата роля ще бъде ключова за поддържането на гладкото функциониране на нашата организация. Ще имате възможност да работите с различни екипи и да участвате в стратегически проекти, които ще допринесат за развитието на компанията. Ние ценим хората, които са ориентирани към детайлите, умеят да приоритизират задачите си и са готови да поемат инициатива. Ако това описание ви звучи като предизвикателство, което искате да приемете, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графици и организиране на срещи.
- Координиране на комуникацията между отделите.
- Подготовка на доклади и презентации.
- Организиране на събития и пътувания.
- Поддържане на документация и архиви.
- Осигуряване на ефективна комуникация с клиенти и партньори.
- Подпомагане на ръководството в ежедневните задачи.
- Проследяване на изпълнението на проекти и задачи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в подходяща област.
- Опит на подобна позиция е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace).
- Внимание към детайлите и способност за приоритизиране.
- Проактивност и умение за работа в екип.
- Добро владеене на английски език.
- Гъвкавост и адаптивност към динамична среда.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на графици и организирането на срещи?
- Как се справяте с приоритизирането на множество задачи?
- Можете ли да дадете пример за успешно координиран проект?
- Какви инструменти използвате за управление на времето и задачите?
- Как се справяте с работа под напрежение?
