Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент, който да предоставя висококачествена административна подкрепа на висшето ръководство на компанията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, дискретен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и ефективност. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи.
Основните задължения включват управление на графици, организиране на срещи и пътувания, подготовка на доклади и презентации, както и координация между различни отдели. Изпълнителният асистент ще бъде доверено лице на ръководството и ще играе ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на ежедневните дейности.
Кандидатът трябва да има опит в административна роля, да владее отлично български и английски език, както и да работи уверено с офис софтуер и комуникационни платформи. Гъвкавостта, инициативността и способността за работа под напрежение са от съществено значение за успеха в тази позиция.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие и работа в подкрепяща и динамична среда. Ако сте мотивиран, организиран и търсите възможност да допринесете за успеха на една водеща организация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на графика и календара на изпълнителния директор
- Организиране и координиране на срещи, конференции и пътувания
- Подготовка на доклади, презентации и кореспонденция
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Обработка на входяща и изходяща поща и електронна кореспонденция
- Поддържане на поверителност и дискретност при работа с чувствителна информация
- Координация между различни отдели и екипи
- Участие в планиране и изпълнение на вътрешни проекти
- Следене на срокове и приоритети
- Изпълнение на административни задачи по указание на ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в административна или подобна роля
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Владеене на български и английски език – писмено и говоримо
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и при спазване на срокове
- Дискретност и професионализъм при работа с конфиденциална информация
- Инициативност и самостоятелност в изпълнението на задачи
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се работна среда
- Висока степен на внимание към детайла
- Умения за приоритизиране и управление на множество задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като изпълнителен асистент?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви инструменти използвате за организиране на графици и срещи?
- Как поддържате конфиденциалност при работа с чувствителна информация?
- Как реагирате в ситуации с кратки срокове и високо напрежение?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с различни нива на ръководство?
- Имате ли опит в организиране на бизнес пътувания?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите като изпълнителен асистент?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
